企業微信文檔是一款便捷、強大的在線辦公軟件，它打破了傳統文檔協作的局限，為團隊和個人提供了高效、流暢的文檔創作與管理體驗。企業微信文檔支持多人實時協作編輯，無論身處何地，團隊成員都能同步操作，宛如共處一室共同創作。用戶可輕松創建各類文檔，如文檔、表格、幻燈片等，滿足多樣化的辦公需求。一鍵分享給企業內部成員，也能通過特定設置，安全地與企業外部合作伙伴共享，分享時還可細致設置查看、編輯權限，確保文檔的訪問安全性與可控性。此外，企業微信文檔還支持版本管理，方便用戶隨時追溯文檔的歷史版本，查看修改記錄。今天，就帶大家從創建、設置兩個方面深入了解企業微信文檔。

一、如何創建文檔

1、手機端如何創建文檔

【手機端->文檔->右上角+ 】支持創建文檔，點擊“更多”還可新建智能表格、思維導圖、幻燈片類型的在線文檔。
【手機端->工作臺->微盤->進入對應微盤空間->右上角+ 】

2、電腦端如何創建文檔

【左邊菜單欄->文檔->上方狀態欄】

【左邊菜單欄->文檔->全部->微盤空間->新建】

【會話頁面->文檔按鈕->新建文檔/表格】，點擊“更多”還可選擇從模板新建，選擇對應模板發送到會話。

3、如何導入文檔

導入本地文件夾可以將本地工作文件批量導入為在線文檔，可用于項目管理、收集信息和通知等場景。
注：導入的文件夾不會保留它的根目錄，導入后生成的在線文檔排序是隨機打散在文檔列表里面。

支持導入的文檔類型： doc、docx、xls、xlsx、txt、csv、ppt、pptx、xmind、pos、vsd、vsdx、pdf（其他格式暫不支持）。

操作路徑如下：
電腦端打開【文檔->更多->導入本地文檔/從企業微信文檔中導入/導入本地文件夾】。

手機端打開【文檔->右上角+ ->更多類型->導入文件】，支持導入本地文件/微信文件/企業微信文檔

【會話頁面->文檔按鈕->新建文檔/表格->更多】，可選擇從本地導入，導入成在線文檔后發送到會話。

二、文檔的權限管理功能

1、文檔、表格、智能表格的“權限管理”入口

文檔的管理員可以使用權限管理功能。

入口如下：
（1）文檔頁面右上角“≡”->權限管理。

（2）電腦端左側欄->文檔->選擇對應的文檔鼠標右鍵->權限管理。

2、如何了解文檔當前的權限

點擊文檔右上角的轉發按鈕時，可以查看當前的權限概況。

3、權限管理可以使用的功能

打開權限管理設置頁面后，可以修改以下的功能來保護文檔安全。

（1）設置「成員加入開關」

成員加入開關可以方便地限制其他人加入，保護敏感文檔的安全。啟用后，文檔成員需管理員確認才能添加成員。通過鏈接、二維碼加入將需要向管理員申請權限。

（2）設置企業內、企業外權限

文檔可以針對企業內、企業外分別設置加入時的默認權限。企業內可以設置為「可編輯」、「僅瀏覽」和「需申請權限」；企業外可以設置為「可編輯」、「僅瀏覽」、「需申請權限」和「不可加入」。

同時支持管理員在【管理后臺->協作->文檔->文檔安全->權限設置】中設置文檔加入規則，以及設置文檔分享到企業外的有效期，有效期可選擇：跟隨全局設置、1、3、5、7、30天或無限制，暫不支持自定義天數。
注：

（3）設置特定部門權限

升級文檔高級功能后，文檔還可以對企業內的任意部門單獨設置權限，你可以選擇任意一個部門來設置「可編輯」或「僅瀏覽」權限。設置后，所屬部門的成員加入時將按部門設置來獲得權限。
設置路徑：「管理后臺->協作->文檔->文檔安全->權限設置->查看」

（4）其它功能

文檔還包含以下權限管理功能：

開啟文檔水印，可設置水印信息和水印樣式

可以開啟「禁止僅瀏覽成員發表評論」、「誰可以導出內容」

可以轉交文檔所有權