一、產品背景

隨著我國市場經濟的活躍和高速發展，企業在市場競爭方面越來越激烈，工程建筑行業作為我國的基層行業，如市政工程、園林工程、電力工程、道路工程、地基工程、房建工程等一系列細分行業，而在建筑工程企業在工程項目開發和建設時：工程量大、人員和單位復雜、材料種類繁多、項目工期長、合同款項難以統一等痛點實時會困擾大多數建筑工程行業企業。所以工程項目全生命周期一體化管理已成為企業參與市場競爭的重要途徑。

微必知科技作為企業數字化服務商，以工程項目全生命周期管理為目標，通過一體化釘釘工程項目管理系統，結合工程建筑企業特性，提高工程項目管理的協同性，實時跟進流程動態、把控風險，提升管理人員對項目管控效率，降低管理成本。

二、針對痛點

組織協調效率低：項目大，多組織、多部門、多人員參與，位置分散、工作協同困難；

資料管理混亂：項目有關資料紙質化歸檔保存，極易發生丟失現象，查詢核查困難；

成本居高不下：項目周期長，材料和設備的投入成本復雜，無法形成統一管理；

資金難以把控：大多數工程項目屬于按進度進行付款的，由于缺乏對款項監管和提醒，導致資金逾期現象；

項目信息孤島：項目前期客戶、項目跟進、招投標、項目進度、合同賬款、人員管理、材料設備等階段信息不關聯，各環節脫節現象嚴重；

決策缺乏數據支撐：多項目運行，多項事務依靠管理人員指揮，工作負擔大，決策困難；

三、產品功能

1、客戶商機管理

對企業當前客戶資源建立電子臺賬，全面統一管理現有客戶資源，形成客戶資源池；

支持對客戶進行分類管理，一鍵查看客戶基礎信息、合作信息等信息，便于市場分析；

2、市場投標

通過市場前期商機，建立項目投標信息臺賬管理，便于對多項目投標進度進行監管；

3、合同管理

對項目以往的紙質化合同形成電子化、在線化合同管理，規范合同存檔、審批，提高項目合同管理效率；

支持建立合同電子臺賬，便于項目合同隨時隨地查閱及存檔；

支持合同模板自定義，滿足項目中不同類型的合同需求；

4、材料設備管理

實現材料設備從材料設備從采購、合同簽訂、到貨入庫等全過程管理；

（1）采購管理

建立采購租賃計劃-采購租賃詢價-報價/合同確認-采購租賃/合同申請-采購租賃審批等流程在線管理；

有效地控制采購租賃費用，降低采購成本，提高采購管理效率；

（2）采購對比

實現物資設備的檔案價格與采購訂單自動關聯，從源頭控制采購材料價格；

對近3次采購價格進行橫向和縱向對比，有效地控制采購費用，降低采購成本，為采購提供費用依據；

（3）庫存管理

全面掌控材料設備入庫情況、出庫情況、庫存情況、庫損情況，有效監控材料設備明細；

使管理人員實時了解材料設備具體流通情況，幫助企業降低庫存管理成本，防止庫存積壓、丟失情況產生；

（4）庫存預警

在線管理各品目的庫存不足的數量，低于安全庫存數量時自動通知提醒，管理人員就能及時補貨，避免因庫存短缺影響項目進程；

從而提高存貨的周轉速度，緩解企業流動資金壓力，降低企業經營風險，進而提高企業的經濟效益；

（5）材料管理

支持對材料設備的名稱、規格、種類、單位等信息統一化管理，形成信息歸檔；

便于項目管理人員對品類繁多的材料設備精細化管控；

5、項目管理

（1）項目臺賬

通過項目臺賬信息，項目管理人員能夠隨時隨地了解項目動態、項目進展、項目質保金等方面信息；

為管理層清晰呈現項目全生命周期的所有業務信息和數據，并能及時提醒預警項目動態，提升項目團隊協同效率；

（2）項目文件管理

對項目的有關文件資料統一分類和存檔，實時更新，避免項目文件資料損壞、丟失，保障項目的文件規范性、完整性；

便于人員隨時隨地查閱項目文件資料，提高項目文件的協同性，提高人員辦公效率；

（3）項目成本管理

通過電子化的成本報表，及時了解項目中的成本費、計劃利潤費、材料費、人工費、機械設備費等費用，幫助項目管理人員實時了解最新利潤數據；

同時在出現問題時，便于人員反追溯查詢原因，及時能夠進行問題整改，保證項目成本控制在預算范圍內；

（4）項目施工隊伍管理

施工隊伍通過詢價和申請項目，項目管理人員可實時查看多個施工隊伍申請詳情，選定符合標準的施工隊伍；

便于對多個施工隊伍統一管理，保障施工隊伍的規范化、透明化，避免項目施工方面出現各種問題，影響施工進度，增加施工成本；

6、款項管理

（1）收付款管理

幫助項目管理人員建立項目資金收付款計劃，控制每一筆資金費用支出，提高資金周轉效率和使用效率；

同時針對項目的回款進度，項目人員可實時查看資金應收已收及是否逾期等進度，把控項目資金風險，保障企業資金鏈安全；

（2）開/收票申請

對開票、收票基礎信息、文檔圖片資料進行在線登記，實現對發票真實性進行監督，

方便人員隨時隨地查詢和后續進行各項成本的核算；

有效的控制發票的開票和收票，降低企業經營成本；

（3）項目結算

通過項目結算文件和單據，項目管理人員可隨時查詢項目結算情況，便于把控項目收尾階段；

同時方便查詢項目尾款情況、合同執行進度，提高項目完結效率；

7、行政管理

（1）用章管理：方便企業對印章的安全管理、用印授權管理、電子化簽約管理，解決各類項目合同用印需求，提升用印效率和合法合規性；

（2）出差審批：便于規范員工出差審批查詢，了解和監督員工出差詳情，合理控制差旅費用；

（3）備用金管理：通過對備用金借用、歸還建檔，提高備用金利用效率，有效控制備用金使用監管，破解備用金占用問題；

（4）公司賬戶管理：幫助企業對多個賬戶進行集中統一管理，提高資金交易的便捷性和安全性；

（5）員工工資表管理

支持企業人員的保稅工資表、現金補貼表、匯總表進行在線登記和統一維護；

可對表單進行批量導入/導出，智能生成企業員工工資檔案；

全面掌控企業用人成本，為下一步決策提供數據支撐；

（6）資質證書管理

線上化建立證書、證件檔案庫，按照多樣化類型進行分類管理，便于人員能夠隨時隨地進行查詢和統計；

同時在證書、證件到期時，自動提醒相關人員，提高證書、證件管理效率；

（7）車輛管理

對企業車輛信息在線建檔留存，形成完整的車輛檔案，便于項目管理人員隨時掌控車輛情況；

支持人員隨時對車輛進行用車申請、用車歸還，動態監督用車情況，提高用車管理效率；

支持統計用車維修、保養、年檢、加油、違章等費用情況，便于管理人員進行監管，合理調控各項費用開支；

（8）費用報銷

通過對費用報銷流程進行規范管理，形成費用報銷臺賬，便于發現問題，能夠及時追溯；

同時便于與財務進行對賬，也是項目成本核算的依據，實現對費用的合理管控；

8、企業數據駕駛艙

支持對客戶、市場招標、合同、材料設備、項目、款項等類型進行數據分析統計，以可視化柱狀圖、餅狀圖、折線圖、扇形圖等圖形展示；

支持統計報表內項目類型、維度、指標、排序等條件可DIY設置，滿足企業多樣化統計需求，大大提高人員工作效率，降低工作負擔；

通過實時的數據展示，形成企業數據駕駛艙，幫助項目管理人員更好的做管理決策；

9、智慧大屏

四、優勢價值

1、產品價值

通過釘釘工程項目管理系統，實現工程項目管理閉環、降低風險、成本控制、實時監督、數據沉淀等方面；

2、系統支持

3、產品個性化

4、系統優勢

五、多家企業級客戶都在使用微必知產品