企業微信4.1.38版本上線，「智能表格」全新升級「AI字段」，全面釋放AI生產力。「智能表格」是企業微信內一款免費的輕量化業務管理工具，提供多維度查看數據、數據儀表盤、自動流程提醒等能力，幫助團隊輕松掌握業務全貌、高效推進項目?，F在，有了「AI字段」加持，「智能表格」支持更多功能：

◎ AI智能「分類」、「總結」、「標簽匹配」：告別繁瑣重復的手動整理工作；

◎AI「圖片理解」：提升巡檢、巡店的準確性與效率，快速提取圖片信息；

◎AI「內容生成」：批量生成營銷內容文案、腳本，降低內容工作門檻；

一起來看看吧！

智能表格AI「分類」

AI打標簽，告別手動整理

很多企業會將自己的客戶信息、項目進展放在「智能表格」里，統一管理、做數據分析。但是，過去很多分析需要人工完成，非常耗費人力，比如手動給每個客戶打標簽、逐項分析任務的延期風險等?，F在，不妨試試智能表格AI「分類」，可以幫你批量打標簽、做分類，快速完成繁瑣重復的分析工作。只需要向「智能表格」提供想要分析的數據以及分類的標準，AI就能快速幫你完成上萬條數據的分類。如何使用？比如：

◎客戶意向分析：銷售主管可以用「智能表格」的AI「分類」快速找出更有機會成單的高意向客戶，AI可以根據近期客戶跟進情況，快速將客戶分成高意向、中意向、低意向，讓銷售集中火力，提升轉化。

◎用戶反饋分類：門店主管可以用「智能表格」的AI「分類」找到門店提升服務的有效抓手，AI可以批量將用戶評論分為好評、中評、差評，并將差評分成環境問題、菜品問題、服務問題等，幫門店高效整改、提升用戶滿意度。

◎項目風險標記：項目經理可以用「智能表格」的AI「分類」了解每個任務的完成進展，AI可以根據每個任務的進度情況總結，將任務分成進度正常、有延期風險、嚴重延期，清晰告知負責人。

智能表格AI「總結」???

團隊任務進度，輕松對齊

許多團隊喜歡用「智能表格」收集周報日報、項目進展，因為「智能表格」可以自動提醒提交、自動匯總。

但是，匯報內容往往涉及多個部門和成員，負責人瀏覽匯報材料耗時很長。有時，負責人為了解任務進展，還要對比過往匯報材料，非常麻煩。

現在，可以試試智能表格AI「總結」，可以快速幫你拎重點、從長段文字中提煉出關鍵要點。只需要向「智能表格」提供成員的匯報內容、之前的任務計劃，以及你想了解的核心方面，AI就能快速幫你梳理出有條理、清晰簡潔的結論。

如何使用？比如：

◎團隊日報總結：團隊負責人可以通過「智能表格」的AI「總結」快速了解每個成員做了什么、需要哪些幫助，AI可以分析總結每個員工定的本周計劃、以及本周進展匯報，幫負責人提煉出每個人的工作量，從而提供針對性的幫助。

◎項目進展總結：項目經理可以通過「智能表格」的AI「總結」快速了解項目的進展，AI可以分析每個板塊的工作進度，項目負責人即可了然于胸。

◎售后問題總結：客服經理可以通過「智能表格」的AI「總結」批量處理售后問題，AI可以結合每條用戶反饋的具體內容、對應產品的售后政策，給出最合適的解決方案。

智能表格AI「圖片理解」

拍照巡檢，高效又仔細

不少工廠、門店選擇用智能表格做巡檢巡店，手機就能提交巡檢記錄，有異常會自動提醒主管。

但是，靠“人工跑”的檢查方式不僅耗費時間，還容易有疏漏。

現在，可以試試智能表格AI「圖片理解」，可以大幅縮短檢查時間，提升巡檢的準確度。檢查人員只需要拍攝現場照片，智能表格就可以智能識別圖片，根據檢查標準、異常處理辦法，逐一檢查每個點位是否符合要求，并智能生成整改意見。

同時，將智能表格的AI「圖片理解」和「信息提取」能力結合，還可以實現拍照自動錄入信息的效果，提升數據錄入的效率。

如何使用？比如：

◎工廠智能巡檢：工廠巡檢人員可以用「智能表格」的AI「圖片理解」大幅縮短巡檢時間，AI可以檢查每個工人是否按要求穿戴護具、工具擺放是否合規，確保每個安全檢查到位。

◎零售餐飲巡店：巡店人員可以用「智能表格」的AI「圖片理解」完成線上巡店，AI通過拍照即可判斷貨架擺放是否合規，衛生情況是否達標。

◎財務票據報銷錄入：財務人員可以將智能表格的AI「圖片理解」和「信息提取」能力結合，實現拍照識別自動錄入報銷小票的金額、開票時間，或者自動提取身份證照片的姓名、出生日期等，提升數據錄入的效率。

智能表格「自定義AI生成」AI寫文案，靈感源源不絕

如果你平時經常要想選題、寫文案，可以試試智能表格的「自定義AI生成」。
它可以幫你批量生成內容選題和文案，給你更多靈感啟發，比如撰寫短視頻腳本、小紅書選題、活動海報文案、朋友圈廣告內容等等。你可以給它提供產品信息、活動主題、發布渠道、內容思路等，它就能快速幫你生成上萬條創意內容。

如何使用？比如：

◎朋友圈文案生成：運營團隊可以向「智能表格」提供產品信息、活動的主題和指令，「智能表格」即可自動生成朋友圈發布文案，加速活動的宣傳與落地。

◎短視頻腳本生成：營銷團隊可以通過「智能表格」自動生成抖音、視頻號的短視頻腳本，站在AI的肩膀上汲取靈感。

◎小紅書內容生成：品牌團隊可以通過「智能表格」快速批量生成大量小紅書筆記，快速落地內容鋪開品牌口碑。

一分鐘教你玩轉AI智能表格

想要在智能表格中使用AI功能非常簡單：在智能表格右鍵點擊任意一列的表頭，選擇修改字段，在字段類型的下拉菜單里，就能找到「使用AI生成」的按鈕，之前提到的AI字段都可以在這里找到。

我們還為大家準備豐富實用的AI模板，包括團隊日報AI總結、用戶反饋AI打標簽、朋友圈文案AI生成、拍照巡檢AI識別等，只要在企業微信的側邊欄點擊智能表格，在智能表格的模板推薦頁面就能找到。

4.1.38版本的企業微信還為「智能表格」帶來多項實用優化：

◎新增「填色工具」，用顏色高亮關鍵數據，重點信息一目了然；

◎新增「條碼」字段，支持掃描識別二維碼、條形碼，信息錄入快人一步；

◎收集表單支持題目邏輯跳轉，根據回答動態展示題目，信息收集更智能、更流暢。

◎支持導入Excel文件到智能表格已有的工作表，輕松批量更新數據。此外，新版企業微信也優化了其他功能體驗：

◎「智能機器人」更強大：支持聯網搜索獲取最新信息，支持將智能表格添加到知識集，并可通過API對接企業自有模型與數據，回答更精準、更契合業務需求。

◎郵箱體驗升級：無需郵箱地址也能直接給同事發郵件，溝通更便捷。

◎群聊貼心提示：群聊中@同事時，會顯示休假同事的休假狀態，協作更加人性化。

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