新版本|用好這個AI,讓你的業務加速跑起來
企業微信4.1.38版本上線,「智能表格」全新升級「AI字段」,全面釋放AI生產力。「智能表格」是企業微信內一款免費的輕量化業務管理工具,提供多維度查看數據、數據儀表盤、自動流程提醒等能力,幫助團隊輕松掌握業務全貌、高效推進項目?,F在,有了「AI字段」加持,「智能表格」支持更多功能:
◎ AI智能「分類」、「總結」、「標簽匹配」:告別繁瑣重復的手動整理工作;
◎AI「圖片理解」:提升巡檢、巡店的準確性與效率,快速提取圖片信息;
◎AI「內容生成」:批量生成營銷內容文案、腳本,降低內容工作門檻;
一起來看看吧!
智能表格AI「分類」
AI打標簽,告別手動整理
很多企業會將自己的客戶信息、項目進展放在「智能表格」里,統一管理、做數據分析。但是,過去很多分析需要人工完成,非常耗費人力,比如手動給每個客戶打標簽、逐項分析任務的延期風險等?,F在,不妨試試智能表格AI「分類」,可以幫你批量打標簽、做分類,快速完成繁瑣重復的分析工作。只需要向「智能表格」提供想要分析的數據以及分類的標準,AI就能快速幫你完成上萬條數據的分類。如何使用?比如:
◎客戶意向分析:銷售主管可以用「智能表格」的AI「分類」快速找出更有機會成單的高意向客戶,AI可以根據近期客戶跟進情況,快速將客戶分成高意向、中意向、低意向,讓銷售集中火力,提升轉化。
◎用戶反饋分類:門店主管可以用「智能表格」的AI「分類」找到門店提升服務的有效抓手,AI可以批量將用戶評論分為好評、中評、差評,并將差評分成環境問題、菜品問題、服務問題等,幫門店高效整改、提升用戶滿意度。

◎項目風險標記:項目經理可以用「智能表格」的AI「分類」了解每個任務的完成進展,AI可以根據每個任務的進度情況總結,將任務分成進度正常、有延期風險、嚴重延期,清晰告知負責人。
智能表格AI「總結」
團隊任務進度,輕松對齊
許多團隊喜歡用「智能表格」收集周報日報、項目進展,因為「智能表格」可以自動提醒提交、自動匯總。
但是,匯報內容往往涉及多個部門和成員,負責人瀏覽匯報材料耗時很長。有時,負責人為了解任務進展,還要對比過往匯報材料,非常麻煩。
現在,可以試試智能表格AI「總結」,可以快速幫你拎重點、從長段文字中提煉出關鍵要點。只需要向「智能表格」提供成員的匯報內容、之前的任務計劃,以及你想了解的核心方面,AI就能快速幫你梳理出有條理、清晰簡潔的結論。
如何使用?比如:
◎團隊日報總結:團隊負責人可以通過「智能表格」的AI「總結」快速了解每個成員做了什么、需要哪些幫助,AI可以分析總結每個員工定的本周計劃、以及本周進展匯報,幫負責人提煉出每個人的工作量,從而提供針對性的幫助。
◎項目進展總結:項目經理可以通過「智能表格」的AI「總結」快速了解項目的進展,AI可以分析每個板塊的工作進度,項目負責人即可了然于胸。
◎售后問題總結:客服經理可以通過「智能表格」的AI「總結」批量處理售后問題,AI可以結合每條用戶反饋的具體內容、對應產品的售后政策,給出最合適的解決方案。
智能表格AI「圖片理解」
拍照巡檢,高效又仔細
不少工廠、門店選擇用智能表格做巡檢巡店,手機就能提交巡檢記錄,有異常會自動提醒主管。
但是,靠“人工跑”的檢查方式不僅耗費時間,還容易有疏漏。
現在,可以試試智能表格AI「圖片理解」,可以大幅縮短檢查時間,提升巡檢的準確度。檢查人員只需要拍攝現場照片,智能表格就可以智能識別圖片,根據檢查標準、異常處理辦法,逐一檢查每個點位是否符合要求,并智能生成整改意見。
同時,將智能表格的AI「圖片理解」和「信息提取」能力結合,還可以實現拍照自動錄入信息的效果,提升數據錄入的效率。
如何使用?比如:
◎工廠智能巡檢:工廠巡檢人員可以用「智能表格」的AI「圖片理解」大幅縮短巡檢時間,AI可以檢查每個工人是否按要求穿戴護具、工具擺放是否合規,確保每個安全檢查到位。
◎零售餐飲巡店:巡店人員可以用「智能表格」的AI「圖片理解」完成線上巡店,AI通過拍照即可判斷貨架擺放是否合規,衛生情況是否達標。
◎財務票據報銷錄入:財務人員可以將智能表格的AI「圖片理解」和「信息提取」能力結合,實現拍照識別自動錄入報銷小票的金額、開票時間,或者自動提取身份證照片的姓名、出生日期等,提升數據錄入的效率。
智能表格「自定義AI生成」AI寫文案,靈感源源不絕
如果你平時經常要想選題、寫文案,可以試試智能表格的「自定義AI生成」。
它可以幫你批量生成內容選題和文案,給你更多靈感啟發,比如撰寫短視頻腳本、小紅書選題、活動海報文案、朋友圈廣告內容等等。你可以給它提供產品信息、活動主題、發布渠道、內容思路等,它就能快速幫你生成上萬條創意內容。
如何使用?比如:
◎朋友圈文案生成:運營團隊可以向「智能表格」提供產品信息、活動的主題和指令,「智能表格」即可自動生成朋友圈發布文案,加速活動的宣傳與落地。
◎短視頻腳本生成:營銷團隊可以通過「智能表格」自動生成抖音、視頻號的短視頻腳本,站在AI的肩膀上汲取靈感。
◎小紅書內容生成:品牌團隊可以通過「智能表格」快速批量生成大量小紅書筆記,快速落地內容鋪開品牌口碑。
一分鐘教你玩轉AI智能表格
想要在智能表格中使用AI功能非常簡單:在智能表格右鍵點擊任意一列的表頭,選擇修改字段,在字段類型的下拉菜單里,就能找到「使用AI生成」的按鈕,之前提到的AI字段都可以在這里找到。

我們還為大家準備豐富實用的AI模板,包括團隊日報AI總結、用戶反饋AI打標簽、朋友圈文案AI生成、拍照巡檢AI識別等,只要在企業微信的側邊欄點擊智能表格,在智能表格的模板推薦頁面就能找到。![]()
4.1.38版本的企業微信還為「智能表格」帶來多項實用優化:
◎新增「填色工具」,用顏色高亮關鍵數據,重點信息一目了然;
◎新增「條碼」字段,支持掃描識別二維碼、條形碼,信息錄入快人一步;
◎收集表單支持題目邏輯跳轉,根據回答動態展示題目,信息收集更智能、更流暢。
◎支持導入Excel文件到智能表格已有的工作表,輕松批量更新數據。此外,新版企業微信也優化了其他功能體驗:
◎「智能機器人」更強大:支持聯網搜索獲取最新信息,支持將智能表格添加到知識集,并可通過API對接企業自有模型與數據,回答更精準、更契合業務需求。
◎郵箱體驗升級:無需郵箱地址也能直接給同事發郵件,溝通更便捷。
◎群聊貼心提示:群聊中@同事時,會顯示休假同事的休假狀態,協作更加人性化。
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