一、產品背景

在目前，大多數企業在合同和款項管理上經常會遇到各種各樣的問題，主要集中在合同收付款計劃不能如期完成、項目階段性驗收與財務收付計劃不能有效對接，合同管理工作常集中在線下進行，審批、管理不方便等等。微必知為改變此現狀，獨立研發了釘釘合同管理系統，實現合同賬款管理的數字化、智能化、標準化。

系統從合同準備、審批、執行、控制、結束等合同全生命周期的管理，全面支持采購、銷售、第三方合同、員工、總包、分包等合同管理系統，滿足各行業合同賬款管理的需求，提升企業信息化建設水平。

二、針對痛點

1、合同賬款管理混亂

合同的起草、審批、簽訂、存檔都是需要經過系統、規范性的管理的，但是一些企業存在合同文件紙質化存檔，人工歸檔，難以保存和統計。

2、合同賬款審批效率低

線下審批跑斷腿，效率低；審批記錄多為紙質記錄，審批過程不便于追蹤。

3、合同賬款查閱困難

合同賬款文件數量多，人工登記容易遺漏，查閱調取效率慢。

4、缺少預警機制

針對合同節點、款項計劃沒有提前預警提醒機制，合同賬款到期常常無人知曉。

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三、產品功能

1、合同管理

合同列表：實現合同類型、合同狀態、合同編號申請人、合同名稱、合同日期等多維度查詢，隨時隨地都能快速查看合同賬款信息；

合同在線建檔：在線對合同、款項相關信息建檔或導入，支持上傳多種格式合同附件信息，便于合同賬款信息線上存檔；

2、款項管理

款項管理：合同計劃、實際收付款智能管控，實時在線查看合同收付款款項詳情，審核狀態可通過釘釘發送提醒，快速審批，提高效率；

款項分類：款項可分類化，幫助財務對款項整體化管理，了解款項具體用途；

款項提醒：可設置款項到期提醒，通過公司架構，實時推送相關申請人員，實現款項管理明細化，避免遺漏工作；

3、審批設置

支持在線流程審批，可以設置獨立的審批流程節點和相關審批人，使合同賬款管理更高效；

4、信息維護

賬戶管理：幫助企業對多個賬戶進行集中統一管理，提高合同交易的便捷性和安全性；

合同編號設置：可對合同的不同類型進行編號設置，規范合同格式，避免合同內容不規范引起的法律風險，同時便于合同存檔；

合同類型管理：可對合同類型進行分類和添加管理，解決企業合同的種類繁多問題；

合同用章管理：可添加多樣化合同用章，比如公章、財務章、法人章等類型。方便企業對印章的安全方面、用印授權方面、電子化簽約方面奠定基礎，解決各類合同用印需求，提升企業用印效率和用章合法合規性！

5、報表統計

支持對企業當前應收未收款、本月回款、本月銷售額、回款率進行統計；對付款合同、收款合同審批狀態進行統計；對付款款項、收款款項狀態進行統計；對申請合同人員銷售業績自動統計形成排行榜；

激發人員工作能力，提高工作積極性；幫助領導全面掌握企業銷售和資金動態，提升整體的決策能力。

四、優勢價值

1、產品價值

通過釘釘合同管理系統實現企業合同賬款規范管理、工作效率的大幅提升、決策數據有效支撐；

2、系統支持

3、產品個性化

4、產品優勢

五、多家企業級客戶都在使用微必知產品