智能表格是一款新型的數據庫電子表格，與傳統Excel和在線表格相比，它具備豐富的列類型和多維的視圖展示，讓您從功能繁復的在線表格中解脫出來，專注于處理數據本身。

智能表格的優勢

在線表格以單元格為核心，允許用戶對單元格進行任意的數據和樣式修改，保留了極高的編輯自由度；然而，數據格式難以控制，容易出現不同成員填寫的內容格式不一致的情況。為更好地應對信息統計和收集的需求，智能表格應運而生。

與在線表格相比，智能表格嚴格限制了每列只能是一種固定的列類型（類似于在線表格的數據驗證），操作更為簡單便捷，協作時也較少出現誤寫、亂寫數據的情況。同時，由于每列內容相同、行列格式規整，方便進行分組和統計。

智能表格還能轉換為多種視圖，如通過看板視圖查看人員和模塊分工，通過甘特和日歷視圖查看項目進展。這些視圖數據同源，只需修改一處，其他地方即可同步更新。

新建/切換視圖

1. 電腦端

（1）可在視圖側邊欄中切換視圖，或點擊左下方創建工作表、儀表盤、收集表單、導入Excel文件、從模板新建視圖；

也可在表頭中點擊“新建視圖”選擇視圖類型進行創建。

（2）創建視圖后，可在視圖側邊欄中點擊已有視圖切換查看。

（3）在表頭中，鼠標左鍵長按某個視圖即可拖拽調整視圖順序。

2. 手機端

（1）手機端支持新建視圖。

（2）可通過滑動表頭喚出視圖列表，點擊需要查看的視圖進行切換，或點擊“V”操作切換。

智能表格的列類型

智能表格目前支持19種列類型，每種列類型對列內容有嚴格限制，并具備相應類型的屬性設置。

列類型確認后，用戶必須按該列類型填寫，雖限制了自由度，但保證了數據格式的規整，帶來填寫快捷、無需格式調整、避免誤填等便捷之處。

若認為智能表格僅多了“列類型”限制，那就大錯特錯了?；谝幷麛祿悄鼙砀襁€提供諸多便捷功能，助您更方便地查看和編輯數據。

分組、篩選、排序和統計

利用智能表格，可快捷進行分組、篩選、排序和數據統計。不同列類型具備不同篩選和統計規則，如日期列

可快速篩選本周記錄，并統計所有記錄的時間范圍。

多視圖展示和表格公告

看板視圖

傳統表格視圖不適用于所有場景，如項目管理場景下，使用看板視圖可在不同分組中可視化工作流程，方便項目管理。

甘特視圖

甘特視圖便于查看每個項目的時間線，設置里程碑，統計工時等。

畫冊視圖

畫冊視圖以卡片形式展示記錄，適合圖文并茂場景，配合表格公告和記錄詳情效果更佳。

日歷視圖

日歷視圖可從月維度總覽事項進展，方便用戶管理日程。

此外，智能表格還支持自定義視圖，用戶可根據需求創建適合特定場景的視圖類型，適應復雜數據管理需求。

表格公告功能也是一大亮點，用戶可在表格中發布通知、提醒或重要信息，所有有查看權限的成員均可實時看到，提高信息傳遞效率，增強團隊協作緊密性。

智能表格還支持與即時通訊工具、郵箱等辦公工具無縫集成，用戶可直接分享表格數據或公告給團隊成員，或在團隊討論中引用表格數據，進一步提升協作效率。

綜上所述，智能表格的多視圖展示和表格公告功能是其區別于傳統表格的重要優勢，不僅提高數據管理便捷性和效率，也增強團隊協作和信息傳遞效率。