如何創建微盤空間

1、如需創建共享空間，成員需要有創建共享空間的權限，如果沒有創建權限，在微盤中無法查看創建空間的入口；
可以聯系管理員在【管理后臺->協作->微盤->文件安全->權限設置->限制創建空間】關閉禁止成員創建空間，或者是添加白名單。

2、有創建共享空間的權限的成員，可以在手機端或者電腦端進行創建。
（1）手機端操作路徑：
【工作臺->微盤->點擊右上角的+號->創建共享空間/相冊->輸入空間名稱以及添加空間成員->點擊右上角完成】，即可完成創建。

（2）電腦端操作路徑：
【左側欄->微盤->點擊空間列表右上角的+號->創建共享空間/相冊->輸入空間名稱以及添加空間成員->點擊確認】，即可完成創建。

如何使用微盤分享

一、 在微盤中分享

【電腦端->微盤->右鍵文件】可選擇：轉發到聊天、獲取分享鏈接、更多分享方式（轉發到微信、獲取二維碼）；

【手機端 ->工作臺->微盤->文件右側三個點】可選擇：轉發、復制鏈接、分享到微信、生成二維碼；

二、 創建微盤分享包

通過微盤分享文件，可以配置權限管控、下載通知、查看范圍、企業名片、品牌封面等功能。
1、微盤分享包的作用
（1）實時監測文件的瀏覽和下載情況，并設置有人下載時通知我；
（2）控制哪些人允許下載文件，保障文件的安全；
（3）加上自己的企業微信名片，讓接收方可以添加自己的企業微信；
（4）配置封面卡片，接收方打開分享包時會先看到分享包的內容
2、主動創建微盤分享包
在微盤“我分享的”模塊中，可以任意選擇微盤中的文件創建微盤分享包。

3、將文件分享到微信時可以創建微盤分享包
將微盤文件分享到微信，將自動進入到微盤分享包創建流程

三、 在聊天會話中選擇微盤文件分享

支持在會話界面直接分享微盤空間內的文件，或是從共享相冊內的圖片原圖。
手機端：
【會話界面->點擊+號->文件->從微盤選擇->選擇任意圖片/文件發送】

電腦端（mac暫不支持）：

【會話界面->菜單欄->點擊文件右側的展開按鈕->微盤文件->選擇任意圖片/文件發送】

如何設置微盤權限

1、微盤文件設置權限管理說明

共享空間外的同企業人員，以及企業外的人員，可以針對單個文件設置權限管理，進而限制對方是否可以下載該文件。

2、轉讓微盤空間管理員

（1）目前共享空間僅支持設置一位超級管理員，空間超級管理員可以在「權限管理」轉移管理員給其他成員。

（2）微盤空間中支持設置多個成員作為空間管理員，但只有空間超級管理員可以移除/添加管理員、解散空間。

管理員僅支持修改安全設置和成員權限。

管理員僅支持設置同企業人員，不支持設置互聯企業或其他外部企業聯系人。

3、開啟微盤空間保密模式

開啟微盤空間保密模式后，僅空間成員可查看空間里的文件，企業內成員可申請查看;僅管理員可增減成員與修改范圍，外部聯系人不可加入空間。

4、如何設置文件默認可查看范圍

支持設置共享空間內文件的默認可查看范圍，可選擇“僅成員”、“企業內”或“企業外”。
設置默認可查看范圍后，空間內新建的文檔或文件都是這個默認的范圍。在修改“文件默認可查看范圍”的時候會提示空間內文件是否需要維持原設置，可以自由選擇。

5、微盤文件轉發聊天的權限

微盤文件轉發到聊天，支持快速授予聊天成員權限，文件分享更方便。
可設置權限為：可編輯、僅下載、僅預覽、自定義權限、申請后查看。
【電腦端->微盤->右鍵對應文件->轉發到聊天->允許聊天成員】

【手機端->工作臺->微盤文件->右側三個點->轉發->選擇聊天會話->允許聊天成員】

6、查詢成員操作記錄

管理員在【管理后臺->協作->微盤->文件安全->操作日志】支持查看成員操作記錄，監控異常行為。
（1）目前不支持查看離職成員的微盤日志
（2）篩選的時間跨度以及導出的微盤日志條數暫無上限。
（3）僅當成員是微盤高級功能賬號期間的操作日志永久保留，成員是基礎功能賬號期間產生的操作日志只保留90天。
（4）操作日志是企業全員的日志，目前只有超管可以查看。有微盤權限的分級管理員無法查看。
（5）IP地址取決于對方的網絡配置，例如內網設置的對外的出口IP。

7、查看成員微盤使用情況

支持在【數據統計】查看微盤使用情況，可查看總使用成員數、總空間數、總容量數、上月月度活躍成員數。

8、分配離職成員的文件

管理員支持在管理后臺【協作->微盤->空間文件管理->離職成員文件轉交】轉交或刪除離職成員「我的文件」空間中的文件。成員離職后，可轉交歸屬于他的文件給其他員工。
（1）需注意篩選的離職時間，若成員不在篩選的離職時間內則會找不到。
（2）3.0.24版本前在通訊錄刪除的成員對應的微盤文件不支持分配。
（3）在右上角“已處理的離職員工”可查看歷史分配記錄。
（4）待轉交的離職成員列表僅展示最近一年的數據。

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