安全管理探秘:企業微信的守護之道
企業微信重磅推出安全管理功能,那么,究竟什么是安全管理呢?它又是如何進行管理的呢?最終又能達到怎樣的效果呢?今天,就請大家跟隨我的腳步,一起深入探索其中的奧秘吧!
“安全管理”模塊猶如一座堅不可摧的堡壘,為企業提供了全方位的安全防護。其中涵蓋了賬號、通訊、信息防泄漏、設備與網絡、自主加密等多個方面的安全管理能力。企業可以根據自身需求,靈活設置不同的權限,進一步提升安全管理水平,有效降低信息泄露的風險。
一、功能入口
企業管理員只需輕點鼠標,即可從“管理后臺-安全與管理”中輕松進入“安全管理”模塊。
同時,企業還可以在“管理后臺-安全管理”中,為文件防泄漏、設備管理、截屏/錄屏管理、IP訪問限制等安全功能的生效范圍設置白名單,使管理更加靈活便捷。

二、功能簡介
“安全管理”模塊就像是一個功能強大的工具箱,其中包含了“賬號”“通訊”“信息防泄漏”“設備與網絡”“自主加密”五類安全管理工具。
-賬號安全:通過設置加入企業及登錄驗證規則,并查看登錄記錄,確保賬號安全無虞。
-通訊管理:合理設置外部聯系和對外郵件的使用權限,降低外部溝通帶來的風險。
-文件防泄漏:統一管理聊天、郵件及應用中的文件操作權限,追溯文件的瀏覽、下載、編輯、轉發等行為,杜絕信息泄露的可能。
-通訊錄信息防泄漏:精心設置通訊錄和成員個人資料的展示規則,降低通訊錄架構和成員敏感信息泄露的風險。
-水印設置:明暗水印相得益彰。明水印清晰可見,可降低信息泄露風險;暗水印則如同隱形的守護者,通過解析泄密圖片,可追蹤到泄密人員的信息及操作時間。
-截屏/錄屏管控:嚴格管控成員的截屏/錄屏操作,防止企業信息被泄露。
-設備管理:對企業設備和個人設備進行統一管理,設置登錄設備類型限制,降低企業數據泄露的風險。
-IP訪問限制:限制成員僅允許在指定的可信IP或IP段下訪問郵件、微盤,進一步降低企業信息泄露的風險。
-自主加密:為了進一步增強企業數據的安全性,企業可以指定成員使用企業自主加密。加密成員的設備將自行生成和存儲消息密鑰,聊天成員以外的任何第三方都無法獲取密鑰和解密消息,從而更全面地保障聊天消息在傳輸和存儲過程中的安全性。
企業微信的安全管理功能,如同一位忠誠的衛士,為企業的信息安全保駕護航。讓我們攜手共進,共同打造一個安全可靠的企業信息環境!
