軟件介紹：

騰訊文檔無需注冊，QQ、微信一鍵登錄，可跨平臺使用。支持導入導出Office文件，無縫兼容。擁有一鍵翻譯、實時股票函數、語音輸入轉文字、圖片OCR文字提取、表格智能分裂、查看歷史修訂記錄等特色功能，支持本地文檔導入、在線文檔導出為本地文件，并提供信息收集、打卡簽到、考勤、在線辦公、在線教育、簡歷等免費模板。

 產品背景： 

騰訊文檔是一款可多人同時編輯的在線文檔，支持在線Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思維導圖、流程圖多種類型。騰訊文檔可以在電腦端（PC客戶端、騰訊文檔網頁版）、移動端（騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序）、iPad（騰訊文檔APP）等多類型設備上隨時隨地查看和修改文檔。打開網頁就能查看和編輯，云端實時保存，權限安全可控。

一、團隊管理：

1.OKR管理：用騰訊文檔制定團隊的OKR目標，并進行目標拆解，然后共享給團隊成員，幫助團隊對齊目標、聚焦重點；讓每位成員都能清晰方向，保持專注

2.制定每周工作計劃：按照緊急、重要情況劃分，能幫助你合理安排事情的優先級，井井有條的執行，從而提高產出效率

3.會議紀要：使用文檔記錄會議內容，可沉淀重要會議信息，會后一鍵分享給團隊成員；每周滾動記錄還能方便成員回溯

4.周報：團隊成員可用在線表格共同編輯周報，自動匯總，省去整理的麻煩；每周的信息沉淀滾動，還能一鍵將周報鏈接同步給團隊

5.團隊知識庫：使用騰訊文檔共享文件夾，就能給你的團隊創建一個知識庫，以沉淀和管理團隊所有資料。這樣成員能輕松查找歷史內容，新人入職還可快速上手

二、產品研發：產品團隊可用騰訊文檔進行需求收集、人力排期、項目跟蹤等產品研發工作，在線協作讓每位成員獲取的信息保持最新，減少溝通成本，讓產品研發更高效

1.需求收集：項目負責人可用在線表格建立需求收集表，邀請項目成員填寫，收集完后根據優先級進行需求評審和記錄，方便回溯跟進

2.人力排期：一張共享的人力排期表，可讓項目負責人實時了解每位成員手上的事項與進度，輕松進行人力協調與排期

3.項目跟蹤管理：項目管理人通過一張進度表就能把控整體進度，掌握負責人、啟動時間、發布時間、進度等全部信息，成員能實時更新進展，讓項目追蹤輕松又高效

三、人力與行政：

1.面試招聘：用騰訊文檔表格管理面試招聘工作，記錄面試者信息，實時更新面試進展，可讓HR之間的協作更高效

2.新員工入職指南:使用騰訊文檔可將所有新員工入職資料放在一個文檔里，不僅能方便新員工在線查看；而且內容可隨時更新同步，保持一致

3.物資管理：辦公用品物資管理工作往往較繁瑣，使用在線表格規整所有物資信息，實時更新，可隨時了解最新庫存情況

四、智能表格：文檔智能表格，是一款新型的數據庫電子表格。有別于傳統的EXCEl、在線表格等，它具備豐富的列類型和多維的視圖展示，可以轉換為各種各樣的視圖，可以通過看板視圖查看人員和模塊分工，通過甘特和日歷視圖查看項目進展，這些視圖的數據都是同源的，只需要修改一處，其他處都可以同時修改

1.表格公告：是在每個智能表的頂部，都可以有一片區域類似普通表格頂部合并單元格的體驗，方便用戶輸入表結構之外的內容?？梢栽诠鎯容斎胗脩糁敢?、表格介紹、操作規范等信息，起到對協作者周知信息的作用，例如：在項目管理場景中，可以介紹項目概況，標注項目重點；在信息統計場景中，可以講解填寫要求，說明截止時間

2.表格視圖：適用于規整收集、分組統計等場景，是傳統的表格使用，點擊工具欄的「隱藏列」按鈕，將會彈出側邊欄，在側邊欄可以隱藏列和恢復顯示隱藏的列，還可以調整列的順序

3.自動化流程：可批量處理數據，發送提醒，提升工作效率，可新增，修改記錄提醒，新紀錄設置默認值，設置定時全員提醒查看以及聯動修改

五、文檔高階能力：開通文檔高級功能后可獲得無限容量及更多權限分配

產品優勢：

1、協同性：騰訊文檔可以與企業的IM、業務系統、企業微信等各類辦公場景集成與信息互通；為各個規模的企業或團隊提供安全可靠、功能強大的企業在線辦公協同工具

2、格式覆蓋兼容：傳統office格式（word、excel、ppt、PDF/OFD）創新輕格式（收集表、思維導圖、流程圖、智能表等） 傳統office格式為主（word、excel、ppt、PDF/OFD） 創新輕格式為主（收集表、思維導圖、流程圖、智能表等）

3、安全性：支持企業對所有文件全生命周期數據安全管理能力

微必知科技專注于企業數字化轉型，為您提供釘釘定制，企業微信開發等解決方案，歡迎添加我的微信號獲取（Tel：13856090487）