當代中國已進入智能移動辦公時代，這也意味著全球的企業正在分化成兩種類型的企業：一種是用智能辦公武裝起來的互聯網公司，另一種是還沒有完成智能辦公轉型的傳統企業。

2013年，全球市值前十的公司中，只有2家是互聯網公司，其它都是傳統企業；而到了現在，已經有7家是蘋果、微軟、谷歌、Facebook、亞馬遜、阿里巴巴等互聯網公司；由此可見，智能辦公給企業帶來了巨大的改變。

當代企業也面臨著智能辦公系統創建難題

傳統的管理系統基于PC上使用，辦公軟件收費昂貴中小企業經費緊張，預算有限客戶管理難客戶資料維護在表格里，管理困難，員工離職還易丟失，接下來小知會從幾個方面去分析問題。

【規則制度不清晰】公司重要規章制度沒地方展示，通知不到位

【流程長效率低】完成一個流程審批需要幾個小時，工作效率低下

【考勤管理困難】上下班打卡排長隊，經常打不上卡，統計考勤費時費力

【工作溝通不及時】業務發展迅速，管理者對員工的指導培養不及時

【資料共享困難】新員工難了解企業，企業資料及協作信息難以沉淀

【會議系統貴】購買電話或視頻會議系統費用巨大，還需要培訓

【辦公座機部署復雜】部署分機費用昂貴，耗時太長，員工在外無法使用

【外出人員管理難】外出人員無法管理，執行力難保障

【找人麻煩】找同事溝通得先問手機號，聊天前還得先加好友

【溝通低效】消息發出后對方沒反饋不知已讀未讀，需要反復確認

那么對于企業的管理，釘釘的功能和特色在哪里

釘釘 是阿里巴巴第三代產品 是一款完全免費的數字化化管理工具 釘釘結合并完善了市面上大部分信息化軟件 解決企業溝通、上下班考勤、審批、日志、多方視頻會議、外勤人員簽到、企業云盤、企業郵箱等功能。推廣階段

微必知開啟免費部署,終身培訓，為每一戶企業提供價值20000元的企業管理定制培訓

微必知部署釘釘的特色在哪里

一、聊天實時查看，掌握銷售工作狀態

很多員工在日常工作中，可能會出現消極怠工，與客戶聊天不積極，敷衍客戶等情況，這種做事態度不認真、工作效率低的員工，如果得不到及時的監督指導，很容易就造成客戶資源浪費。

將個人號接入微必知管理系統后，管理者可以直接在微必知云后臺查看每個銷售的聊天對話。每個人的聊天態度如何，銷售技巧是否到位，都一目了然。方便管理者及時糾正員工工作行為，指導銷售話術，讓每一個客戶資源都得到最認真的對待，并且讓銷售水平不斷提高，促進轉化。

二、聊天記錄上傳云端，長久保存

客戶消息內容都在微必知云端存儲備份，支持隨時隨地導出查看，員工沒有刪除聊天記錄的權限，保護每一條珍貴數據。同時可以按照各自信息分類導出EXCEL表格，管理者可以根據需求進行查看，十分便捷。

三、客戶資料存儲，封號離職都不怕

過去客戶都掌握在銷售個人中，給客資安全帶來極大隱患?，F在將工作都統一接入到微必知上，可以將客戶資料及詳細信息實時備份，并且可以針對客戶需求，進行標簽存儲，方便精準營銷轉化。

同時可以按各自分類查詢或導出，客戶資料永久保存，即使封號、員工離職或更換設備，都不會造成客戶流失。

在營銷時代，企業想要發展的更好，就要做好客戶的服務。而微必知客戶管理系統將在提升工作效率、保護客資安全上，為企業提供最高效的營銷方案。

眾多的功能，只為你減輕負擔

1、企業通訊錄

            企業架構一目了然

            找人更方便

            安全、管理更有序

2、外部聯系人一一管理客戶省時90%無需采購管理軟件，每年省10萬元

            公司客戶統一管理

            員工離職不帶走

            來往記錄不丟失，可追溯

3、即時溝通一一高效源于專注，每人每天節省180分鐘，每年為企業節省1萬元溝通部署費用

            消息已讀未讀，未讀人員一目了然

            DING消息必達

            豐富的格式：語音、視頻、文字、動圖、文件等

            快速點贊，讓工作充滿樂趣

            萬人大群，更扁平透明

            第三方加密，聊天水印，保障信息絕對安全

            智能內部群：全員群、部門群、合作群、普通群

4、DING一一釘釘獨創，工作協同統一管理，任何消息可以電話、短信、應用內通知為企業節省99%時間

             DIING通知，群發通知，緊急催辦

             日歷管理，代辦事項不忘記

             任務管理，掌控任務進度

             會議管理，輕松發起會議

5、釘釘電話一一企業溝通一站式解決方案，完美覆蓋企業多種溝通場景，為企業節省8萬元，效率提升99%

            智能辦公電話，商務電話+免費客服電話

            網絡通話，省錢高效，內部溝通首選

            電話會議，0投入，最大支持30人

            視頻會議，屏幕分享/文檔共享，異地開會更高效

6、機密聊天，閱后即焚，防截屏

            消息已讀后自動銷毀

            消息在多端不留痕

            消息禁止拷貝或轉發

            頭像名字打碼防截屏

7、企業廣場一一和中國4000萬企業做生意，每年省去見官網+推廣費用33萬，拓展新客戶增長300%

            三大信用體系，企業認證、芝麻信用、釘釘等級

            企業主頁，自帶流量的小官網

            自由分享至微信、微博等任意平臺

            免費流量，發布產品客戶自動找上門

            運營粉絲，對企業粉絲傳遞最新資訊

            商機日報，潛在客戶，盡在掌握

8、釘釘考勤一一釘釘考勤完全免費，成本降至0元。HR算工資 5 天變 2 小時隨時查看團隊狀態，微笑開啟每一天

            多門店統一管理，內勤外勤輕松解決

            考勤范圍靈活配置，在樓下也能打卡

            隨時審批，自動關聯考勤，加班時長自動統計

            一鍵導出考勤報表，算工資只需2小時

            極速打卡，釘釘黑科技，再也不會忘打卡

            笑臉打卡，正能量感染每個員工

9、智能審批一一免費的移動辦公OA，每年省采購費用10萬，簡單高效的移動辦公流程，審批流程提速10倍

            表單和流程自定義，輕松拖拽即可完成

            隨時隨地移動審批，快速催辦

            考勤套件，支持審批關聯考勤

            海量免費模板，輕松滿足各類辦公場景

10、智能人事一一免費一站式的智能人事平臺，智能分析人事報表，效率提升95%每年節省費用超過10萬元

            智能入職，快速安全的收集信息

            在線花名冊，多人協同管理，數據不丟失

            假期考勤管理

            員工檔案，成長記錄在線查看

            員工自助服務

11、釘盤一一安全、便捷的企業文件分享文件查找方便，效率提升，每天節省60分鐘IT部署服務費用省1萬元

            上傳下載不限速，不限人數

            免費贈送100G企業空間，全員可用

            設置文件夾查看、管理權限，文件更安全

            便捷分享和保存

            支持將文件生成分享鏈接，打通內外協同

12、釘郵一一企業商務郵箱，每年省6000元，讓郵件像聊天一樣簡單，提升效率90%

            基于阿里云全球領先云計算平臺，安全穩定

            支持主流郵箱登錄，高效郵件觸達

            一鍵免費開通50個企業郵箱，統一商務形象

            郵箱數據屬于企業，員工離職自動凍結

            精美企業簽名檔，讓商務郵件更專業

13、銀行級別的防護

            數據通信全經由SSL/TLS

            權威保障，通過ISO27001-2013安全認證體系

            第三方加密，像私有網絡一樣安全

微必知最終能為你帶來

1、以免費為基礎，為各大企業和政府提供最優質的服務

微必知免費為企業部署，終身免費享受釘釘系統培訓，運維人員7x12小時在線服務。

2、大幅度的流程審批效率

在原來系統中，許多負責人是定時登錄PC/APP審批，往往造成一些重要流程滯后，而由微必知開發的管理系統的審批能直接在釘釘上提醒審批人，流程審批耗時從之前的2天左下降到0.5天。

3、強大有力的技術保障

可部署在用戶自己的服務器上，支持各種復雜的網絡環境，與已有的IT基礎設施有效融合。安全可控支持端到端數據加密，提供靈活的安全管理策略，并獲得國家各種安全資質認與SAAS一致的功能體驗，基礎的溝通、組織管理、API接口等能力與企業微信SAAS版本保持一致。

4、利用oa管理系統API 能力二次開發

微必知利用管理系統API 能力，結合企業釘釘的自建應用能力、oa管理系統的審批流程、及現有ERP系統，自建物資管理等應用，通過在釘釘上的oa管理系統審批應用中提交申請并審批，審批數據返回原ERP系統，實現數據的打通。

5、微必知作為釘釘官方合作伙伴

服務范圍廣泛。可為釘釘在全國提供產品售前支持、部署實施、定制開發、服務交付、客戶培訓等服務。在各行業的企業服務深耕多年，客戶資源優質且豐富，擁有世界500強企業及三大支柱產業的行業龍頭企業的客戶資源 、全方位服務能力、各行業解決方案能力，可根據企業特點將阿里相關產品與軟通行業解決方案共同形成企業數字化轉型方案。擁有接受過阿里官方指定培訓，熟悉阿里-釘釘產品構架及技術資深人員，以及開發和運維團隊。

這些企業都在用

上海清軒生物科技有限公司一一微必知通過開發智能導購實現組織化精準營銷

北京悅慕醫療美容一一醫療美容異地連鎖管理的新模式

北京悅慕醫療美容啟用由微必知部署釘釘將近兩年，已實現無紙化辦公降低管理成本。企業數據化分析，有效指導經營和管理方向；管理效率提升，使得企業快速適應市場需求，提高核心競爭力。

杭州市育才外國語學校一一實現老師和家長溝通無縫對接

杭州市育才外國語學校啟用由微必知部署釘釘將近兩年，已實現無紙化辦公及智慧校園建設。目前基于釘釘的校園運作模式，不但包含校務管理，還將家長納入，老師和家長的溝通實現無縫對接。

對于“移動辦公百家齊放，為什么要找釘釘？”

大家有什么看法和見解呢？

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